Depositados ou não em instituições, os documentos são geralmente entendidos por algum tipo de informação – de caráter indeterminada, ordinária ou extraordinária – registrada em um suporte com potencial para ser usada como atestado comprobatório de uma condição ou de um acontecimento.

Neste projeto cultural denominado Cartografia de Vitória: um acervo de memória para a cidade, que se desenvolveu no ano de 2022, com apoio da Lei Rubem Braga (Secretaria Municipal de Cultura; Prefeitura de Vitória), trabalhou-se com o inventário analítico (peça a peça) e a indexação completa da coleção de documentos cartográficos do Arquivo Público Geral Municipal de Vitória (AGMV). Tal coleção é composta por plantas de engenharia e arquitetura, mapas, gravuras, cartazes e afins, que registram a memória e a história da cidade de Vitória.